מדריכי משתמש למערכת החדשה

 

לנוחיותכם להלן הסברים לשימוש במערכת החדשה של ההתאחדות. 

בהתחברות לאזור האישי (כפתור בראש העמוד או https://ikc-sys.org.il)
תוכלו לעדכן פרטים אישיים ב"פרופיל שלי"
לצפות ברשימת הכלבים שלכם, כולל תוצאות בדיקות ותארים -
לשונית "הכלבים שלי".

לבצע תשלומים כמו דמי חבר במועדון - לשונית "תשלומים".

לצפות בחברויות שלכם - לשונית "החברויות שלי".

רישום, בדיקת שיבוץ וצפייה בדוחות שיפוט בתערוכות המנוהלות ע"י מערכת ההתאחדות - לשונית "תערוכות".

במידה ואינם מצליחים להיכנס למערכת ו/או יש לכם בעיה / שאלה טכנית אנא פנו למייל התמיכה - Support@ikc.org.il

הפרופיל שלי (עדכון פרטים אישיים)
 

ניתן לעדכן פרטים אישיים, כגון כתובת מייל וכתובת למשלוח דואר באופן עצמאי.
הדבר חשוב - אפילו מהותי ! - בעיקר בטפסים / תשלומים כגון בקשת פטור מאגרת כלבת מוגדלת

הקליקו על החץ הקטן הלבן בסמוך לשמכם (כיתוב לבן בצידו השמאלי-עליון של המסך) - בתפריט לבחור "הפרופיל שלי"

במסך שיפתח מופיעים הפרטים שלכם - שם בעברית, באנגלית, מייל וכתובת מגורים וכמובן הטלפון שלכם (באפור, לא ניתן לשינוי). נבקש שתעדכנו את הפרטים (במידת הצורך) ולאחר מכן הקליקו על "
שמור" (בתחתית העמוד).

הכלבים שלי

בלשונית זו (1) ניתן לצפות ברשימת הכלבים הרשומים על שמכם והפרטים שלהם (כולל תארים מעודכנים*). הכלבים מסודרים מהצעיר ביותר לוותיק ביותר. ניתן לסמן ב "V" כלבים כ"לא רלוונטיים" אם אינם בחיים ו/או אינכם מעוניינים שיופיעו ברישום לתערוכות. [* הכלב זכאי לתואר ואינו מופיע? כתבו לתמיכה - חשוב בעיקר ברישום לתערוכות כיוון שהמערכת מציעה כיתה בהתאם לתארי הכלב].

עבור כל כלב, בקצה השמאלי של השורה מופיעה רשימת הפעולות/תשלומים שניתן לבצע עבורו/ה (2) . 
שימו 💙 - לא ניתן לבצע תהליך המלטה במועד זה

א' - בקשת פטור מאגרה מוגדלת
בראש העמוד (ריבוע כתום) מופיע תוקף החברות שהוא גם תוקף האישור אותו תקבלו.
המערכת מציעה את שמכם ושם הכלב כפי שהם מופיעים במערכת (עיגולים צהובים). כך שבמידה ואילו נכונים, כל שנשאר לכם למלא -> אופן קבלת המסמך (איסוף עצמי / דואר).

חשוב מאוד! במידה והינכם מעוניינים שהטופס ישלח אליכם בדואר - ודאו כי הכתובת המופיעה במערכת (ריבוע ורוד) תקינה. במידה ולא, עדכנו אותה
(ראו הסבר מעלה). 

ב' - תשלום פענוח צילום אגן / מרפקים
כל שעליכם לסמן בטופס זה הוא האם אתם מעוניינים לשלם על פענוח צילום אגן, צילום מרפקים או פענוח עבור שניהם. 

שימו 🧡 - לאחר התשלום תקבלו מייל אישור המכיל את ההנחיות לצילום והטופס שעל הווטרינר למלא. 

ג' - תשלום מה"ג ועדת גידול
על פניו כל שעליכם לעשות בטופס זה הוא לשלם על ביצוע המה"ג עם זאת חשוב לקרוא את ההסברים המקדימים. 

שימו 💚 - עם זאת שהאופציה לרישום למה"ג נראית פתוחה באופן קבוע, היא תתאפשר בהתאם להחלטות ועדת הגידול. במידה וצפוי מה"ג בקרוב, יסומן מעלה (מלבן ורוד) כי ההרשמה פתוחה ומתי צפוי המה"ג. 
תשלום עבור מה"ג אינו מהווה אישור רישום. ועדת הגידול תיצור עמכם קשר לאחר התשלום לאשר הרשמתכם. 

[ במידה ולא צפוי מה"ג בקרוב, סכום המה"ג שיופיע יהיה גבוה בצורה משמעותית, למניעת טעויות ורישומים מיותרים ]

ד' - תשלום תעודת אלוף
לרכישת תעודת אלוף כל שעליכם לעשות הוא לסמן את סוג התעודה ואופן המשלוח. 

שימו 💛 - האחריות על בדיקת הזכאות לתואר היא עליכם. תוכלו לראות שאכן התואר מעודכן עבור הכלב בלשונית "הכלבים שלי" תחת שמו של הכלב (להלן דוגמה לרשימת תארים). 

[ בקרוב תתווסף האופציה לרכישת תעודות אלוף נוספות לתארי עבודה/ספורט ]

ה' - בקשת העתק תעודה / תעודת יצוא
כל שעליכם לעשות הוא לסמן האם אתם מעוניינים בהעתק תעודה או בתעודת יצוא.

שימו 💜 - במידה ואתם מעוניינים בהפקת תעודת יוחסין חדשה, היא תופק עבורכם בפועל רק לאחר הגעת התעודה הישנה למשרד. במידה ואבדה התעודה, תוכלו למלא טופס הצהרה על אובדן תעודה (לנוחיותכם, לאחר התשלום תקבלו אישור במייל המכיל את טופס ההצהרה). 

ו' - העברת בעלות  
במידה ואתם מעוניינים להעביר כלב הרשום עליכם בלעדית* תוכלו לעשות זאת עצמאית ללא צורך בפניה למשרד. ההעברה תתבצע מיידית. 
[ * העברת כלב בבעלות יותר מאדם אחד תתבצע בסיוע המשרד בלבד ]

ראשית, הקלידו את מספר הטלפון של הבעלים אליו אתם מעוניינים להעביר את הכלב
(1) ולאחר מכן הקליקו על "שלח קוד אימות" (2). לאחר קבלת הקוד (מהבעלים החדש) הזינו אותו ב"הקלד קוד" (3) ולחצו על "אישור קוד אימות" (4).

ניתן להעביר כלב ליותר מבעלים אחד (סימון מעלה בוורוד) - יהיה עליכם לבצע את שלבים 1-4 (ובמידת הצורך למלא את פרטי הבעלים) גם עבורו. במידה ואתם מעוניינים לרשום כלב בבעלות משותפת  - בבעלים מס' 1 מלאו את מס' הטלפון שלכם, ובבעלים מס' 2 את הטלפון של הבעלים הנוסף. כמובן שבאופן זה ניתן להוסיף מס' בעלויות בדיוק כפי שהוסבר בתחילת פיסקה זו.

טרם ביצוע ההעברה, ניתן להוסיף הערה לבעלים החדש
(5). לסיום ההעברה הקליקו על הכפתור "אישור" (6)

שימו ❤️ - אם המערכת אינה מזהה את מספר הטלפון (כלומר, לא קיים משתמש הרשום על מספר זה) לאחר הקלקה על "אישור קוד אימות" 
(4) יפתחו שורות להזנת פרטי הבעלים החדש. הקפידו למלא לפחות שם פרטי, שם משפחה, כתובת מייל.
לאחר מכן, המשיכו לשלבים (
5) - (6).


כמופיע בתחתית הטופס (ריבוע כתום) הפקת תעודה לבעלים החדש תתבצע רק לאחר קבלת המקורית (ע"ש הבעלים הקודם) במשרדנו. 

תשלומים
לשונית (ריבוע צהוב) זו מיועדת לתשלום עבור בעלי הכלבים, כגון: חברות במועדון/חוג, מדרשה וליגת הנוהג הצעיר (עבור ילדכם). 

ברישום למועדון השדות הרלוונטיים למילוי הינם - מועדון וגזע (מסומנים בצהוב) [ 
כרגע שדה קוד מגדל אינו רלוונטי ]

שימו 🤎- התשלום אינו מהווה אישור קבלה למועדון. 

רישום למדרשה (בסיסית / מתקדמת) כמו גם רישום לליגת הנוהג הצעיר מופיעה כאופציה קבועה אך לא תמיד פתוחה (סימון ורוד). [
במידה ואין רישום לאחת מאופציות אלה, יופיע מחיר גבוה משמעותית למניעת רישום מיותר ]

תערוכות - תערוכות פתוחות לרישום ו- התערוכות שלי
בלשונית זו (בתפריט מימין בתחתית) ניתן להירשם לתערוכות פתוחות ולראות רישומים לתערוכות והורדת דוחות שיפוט
(עבור תערוכות שיערכו / נערכו במערכת החדשה).



בראש העמוד מופיעות התערוכות הפעילות (אליהן ניתן להירשם). שימו לב למארגן התערוכה ותיאורה בכדי לדעת האם היא רלוונטית עבורכם - האם מדובר בתערוכת מועדון או תערוכה בינ"ל הפתוחה לכל הגזעים. 
בסוף שורת התערוכה מופיעה האופציה לרישום -
"רשום כלב".

בהקלקה על "רשום כלב" מגיעים לעמוד הרישום לתערוכה. שימו לב בראש העמוד מופיעה שם התערוכה, מומלץ לבדוק שאתם נמצאים בעמוד הרישום הנכון. 
הרישום לתערוכה מתבצע באמצעות בחירת כלבים מהרשימה. ניתן לסמן ב- V מספר כלבים אחד-אחרי-השני או להוסיף כלב אחד ולאחר סימון הכיתה שלו, בחירת כלב/ים נוסף/ים.

עבור כל כלב תפתח שורה עם שם הכלב והסג"יר שלו ומתחתיה אפשרות בחירת כיתה. המערכת מציעה את הכיתות הרלוונטיות לכלב. 
חובה לבחור כיתה! 
במידה ומופיע המשפט "לא ניתן לרשום כלב זה - יש ליצור קשר עם המשרד על מנת לאפשר רישום לגזע זה" יש לפנות לתמיכה

בצידו השמאלי של העמוד מופיע מחירון התערוכה. בכל הוספה של כלב המחיר יתעדכן בשורת "סה"כ לתשלום". 
בסיום הרישום הקליקו על הכפתור הירוק "המשך בתהליך הרישום והתשלום".

לאחר הרישום, בלשונית "תערוכות", במחצית התחתונה של העמוד תוכלו לראות את שיבוצכם. בהמשך, לאחר שיפוט כלביכם, תוכלו להוריד את דוח השיפוט. במחשב / במכשירים סלולריים יש לוודא קיום תוכנת Adobe PDF Reader

שימו 🤍, במידה ורשמתם כלב אך טרם שילמתם, הכלב לא יופיע ברשימה (עד שיעודכן תשלום).