בעלי תפקידים במועדון (יו"ר, מזכיר, גזבר) מקבלים הרשאות ייעודיות וייחודיות למועדון שבאחריותם, כמו גם מקדמי הגזעים עבור הגזעים עליהם הם אחראיים.
הדבר בא לידי ביטוי בשלוש לשוניות עיקריות -> "חברי מועדון", "ניהול כלבים" ו- "דוח המלטות רוחבי".
חברי מועדון
המסך הזה נוכח עבור כל יו"ר, מזכיר וגזבר המועדון בלבד.
במסך זה אפשר לראות את כל החברים של המועדון, כאלה כאלו שחברותם הסתיימה. בראש המסך ניתן לעשות סינונים שונים ולחפש על פיהם, כמו גם, לבקש דוח רק עבור חברים בתוקף (סימון V במשבצת הצבועה בירוק) ולאחר מכן להוריד דוח אקסל של החברים הללו (סימון בכתום).
בטבלה מטה ניתן לראות לא רק את תוקף החברות מהשנה הנוכחית אלא גם את חידושי החברויות בהקלקה על ה"פלוס" הכתום. עבור השורה הראשונה אפשר לראות שנעשה 3 פעמים חידוש חברות. אין זה משנה מועד החידוש, המערכת מוסיפה שנה שלמה מסיום החברות.
בעמודת "גזע" ניתן לראות את כל הגזעים המשויכים לאותו חבר. שימו לב, יתכן וחלק מהגזעים המופיעים על אותו חבר כבר אינם רלוונטיים (לא בן החיים..).
העמודה האחרונה נמצאת בשימוש של מועדונים מסוימים שבהם ישנם אנשים שלא יכולים להירשם/לחדש חברות במועדון (מוגדרים "אסורים").
ניהול כלבים
המסך הזה נוכח עבור כל ארבעת בעלי התפקידים.
יו"ר, מזכיר, גזבר - יכולים לצפות בכל הגזעים המשויכים למועדון שלהם.
מקדם גזע - יכול לצפות בכל הגזעים שעליהם הוא אחראי.
במסך ניהול כלבים ניתן לעשות חיפושים וסינונים שונים לגזע/ים אותם להם ניתנה לכם ההרשאה.
רוב אפשרויות במחצית העליונה של המסך (שדות הסינון) די ברורות, עם זאת אתעכב על מספר פונקציות.
ראשית שימו לב שכל אחת מהעמודות בטבלה שמסומנת בכחול עם משולשים קטנים ניתן למיון לפי הסדר. כברירת מחדל המערכת מציגה ראשון את הכלבים הצעירים ביותר.
חפש לפי קידומת סגי"ר (מסומן בחץ כחול)
במערכת ההתאחדות ישנן מספר קדימיות המייצגות סוגים שונים של רישומים.
קדימית ISR - ספר גידול ישראלי - ניתנת לכלב שנולד בישראל לגזעים המוכרים ע"י ה FCI.
קדימית IMP - כלב ייבוא - ניתנת לכלב ייבוא שנרשם בישראל
קדימית EXT - ספר גידול חיצוני - ניתנת לכלב השייך לגזע שאינו מוכר כלל (או חלקית) ע"י ה FCI - הכלב יכול להיות יבוא, או יליד הארץ (דוג' - מסטיף דרום אפריקאי - בורבול ; בולדוג אמריקאי).
קדימית APX - ספר גידול נלווה - ניתנת לכלב מיון (כלב ללא שושלת) או כלב שאין לו שושלת מלאה (3 דורות). אין זה משנה אם הוא יליד הארץ או כלב ייבוא. כלב שייוולד לכלב הנושא קדימית APX אך לגור יהיו כבר 3 דורות, יקבל קדימית ISR (דוג' אופיינית לארצנו - סלוקי)
קדימית NUL - רישום פיקטיבי - על פי רוב מדובר על כלב שהם חלק משושלת או כלב חו"ל שהרביע כלבה ישראלית (כלומר, לא נולדו או נרשם בצורה מלאה בארץ).
לנוחיותכם תוכלו להשתמש בשדה זה לביצוע חתכים שונים (לדוג' רישום כלבי ייבוא או כמות כלבים שנולדו בארץ בתקופה מסוימת).
הורדת דוח אקסל (מסומן בחץ סגול) - לאחר ביצוע חתכים וסינונים שונים, אתם מוזמנים להוריד את הדוח בפורמט אקסל ולהמשיך לעבוד עליו בנוחיות רבה יותר.
הסברים על האייקונים בסוף השורה:
שושלת אם / אב (אייקון גרף - מודגש בכתום) -
מאפשר לראות עבור הכלב הספציפי את פירוט ההמלטות שבהם לקח חלק.
בדוח המופק נראה בשורה הראשונה (באפור) את פרטי הכלב שעבורו הדוח מופק. אם מדובר על נקבה (כמו בדוגמה מעלה) יופיע בראש העמוד Mother Legacy ועל כן בשורה השנייה (בצהוב) יופיע זכר שאיתו הכלבה הורבעה.
מתחת לקו השחור נראה את הצאצים שנולדו לשילוב זה.
במידה ויש עוד המלטות נראה שוב שורה צהובה עם פרטי האב נוסף שאיתו הורבעה הכלבה, קו שחור, ולאחריו פרטי הגורים שנולדו מהשילוב הזה.
במידה ותפיקו דוח עבור זכר, השורה האפורה תהיה של הזכר (והצהובה של הנקבה) ובראש העמוד יופיע Father Legacy.
לנוחיותכם, ניתן להוריד את התוצאות הנ"ל לטבלת אקסל (ראו חץ כחול בראש העמוד).
אילן יוחסין (אייקון שלושה פסים מאוזנים - מודגש בירוק)
המערכת תציג את אילן היוחסין של הכלב הנבחר.
שימו לב, ניתן להקליק על שמות הכלבים בשושלת בכדי להציג את השושלת שלהם על המסך.
פרטים נוספים (אייקון עין - מודגש בצהוב)
בהקלקה על האייקון נקבל מידע נוסף (לקריאה בלבד) על הכלב, בחלוקה ללשוניות
לשונית "כללי" מציגה פרטים כלליים על הכלב (שימו לב זוהי תמונה חלקית של המידע המופיע בלשונית זו).
לשונית "תארים" מציגה את פירוט כל התארים שניתנו לכלב, באיזו תערוכה, מי השופט וכו'.
לשונית "תערוכות" מכילה את רשימת כל התערוכות שבהם השתתף הכלב (במערכת התערוכות של ההתאחדות, כולל במערכת הישנה). בהקלקה על האייקון משמאל (מודגש ומסומן בירוק) ניתן לצפות בדוח השיפוט. אנו מודעים לכך שישנן תערוכות שהדוחות עבורם לא מופיעים. הנושא נמצא בטיפול.
לשונית "מסמכים" מכילה קבצים הרלוונטיים עבור הכלב כדוגמת צילום תעודת יוחסין, טפסי המלטה כחולים (בעתיד, סיכום המלטה ממערכת ההמלטות החדשה), תוצאות בדיקות בריאות וכו'.
בראש העמוד מופיע "בדיקת מה"ג" - זהו מידע שהגיע מהמערכת הישנה, ועל כן, עבור רוב הכלבים השדות האלה יהיו ריקים. ניתן יהיה למצוא מה"גים שבוצעו במערכת החדשה בלשונית "תערוכות" (יופיע "מה"ג" בפרטי התערוכה בעמודה הימנית ביותר).
מתוך כך שבלשונית זה ניתן למצוא גם מסמכים רפואיים אנו לא משתמשים בלשונית "בריאות ומחלות".
בכדי לחזור למסך החיפוש נקליק על הריבוע הירוק "חזור" בקצה השמאלי עליון של המסך.
דוח המלטות רוחבי
המסך הזה נוכח עבור כל ארבעת בעלי התפקידים.
יו"ר, מזכיר, גזבר - יכולים לצפות בהמלטות של כל הגזעים המשויכים למועדון שלהם.
מקדם גזע - יכול לצפות בהמלטות של כל הגזעים שעליהם הוא אחראי.
דוח זה נותן תמונת מצב של ההמלטות עבור הגזעים אותם אתם מקדמים.
מופיעות בדוח זה כל ההמלטות שדווחו למערכת החדשה (כלומר, נרשמו מאוגוסט 2022).
ניתן לראות את פרטי ההורים, פרטי בעלי הכלבים, כמה גורים נולדו (בחלוקה לזכרים ונקבות), תאריך ההמלטה.
שתי העמודות האחרונות - סטטוס ומי הגורם האחראי עליה - ישמשו אותנו בעיקר במערכת ההמלטות החדשה.
בעתיד הקרוב יעלו אופציות לסינון ומיון הטבלה.